Contoh Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang digunakan oleh karyawan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan tempatnya bekerja. Surat ini biasanya ditujukan kepada atasan atau HRD perusahaan.
Surat pengunduran diri harus ditulis dengan formal dan sopan. Isi surat harus jelas dan ringkas, serta menjelaskan alasan pengunduran diri. Surat ini juga harus ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan.
Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat pengunduran diri:
- Tulislah tanggal surat.
- Tulislah nama lengkap dan jabatan Anda di perusahaan.
- Tulislah nama perusahaan dan alamatnya.
- Tulislah salam pembuka.
- Jelaskan alasan pengunduran diri Anda secara singkat dan jelas.
- Tulislah tanggal terakhir Anda bekerja.
- Tuliskan ucapan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan oleh perusahaan.
- Tuliskan salam penutup.
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda jadikan referensi:
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Anda]
- Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi [jabatan Anda] di [nama perusahaan].
Pengunduran diri ini saya ajukan karena [alasan pengunduran diri Anda].
Hari terakhir saya bekerja di perusahaan ini adalah tanggal [tanggal terakhir Anda bekerja].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama [lama Anda bekerja] di perusahaan ini. Saya telah banyak belajar dan berkembang selama bekerja di sini.
Saya mohon maaf jika selama bekerja di sini saya pernah melakukan kesalahan yang mungkin merugikan perusahaan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Berikut ini adalah beberapa tips untuk menulis surat pengunduran diri yang baik dan profesional:
- Tulislah surat dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan alasan pengunduran diri Anda secara singkat dan jelas.
- Tuliskan tanggal terakhir Anda bekerja.
- Ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan oleh perusahaan.
Alasan Pengunduran Diri
Alasan pengunduran diri dapat bermacam-macam, mulai dari ingin melanjutkan pendidikan, ingin mengejar karier di bidang lain, hingga alasan pribadi. Saat menulis surat pengunduran diri, sebaiknya Anda menjelaskan alasan pengunduran diri Anda secara singkat dan jelas.
Anda dapat menuliskan alasan pengunduran diri Anda secara langsung di dalam surat. Namun, jika Anda ingin menjaga privasi Anda, Anda dapat menuliskan alasan pengunduran diri Anda secara umum, misalnya "alasan pribadi" atau "kesempatan karier yang lebih baik".
Tanggal Terakhir Bekerja
Dalam surat pengunduran diri, Anda juga perlu mencantumkan tanggal terakhir Anda bekerja. Hal ini penting untuk diketahui oleh perusahaan agar mereka dapat mempersiapkan pengganti Anda.
Anda dapat mencantumkan tanggal terakhir Anda bekerja secara spesifik, misalnya "31 Desember 2023". Namun, jika Anda belum yakin kapan Anda akan berhenti bekerja, Anda dapat menuliskan tanggal terakhir Anda bekerja secara umum, misalnya "satu bulan setelah surat ini diterima".
Ucapan Terima Kasih
Terakhir, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan oleh perusahaan. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada Anda.
Anda dapat menuliskan ucapan terima kasih Anda secara singkat, misalnya "Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama [lama Anda bekerja] di perusahaan ini".