Contoh Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi. Surat resmi biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, permohonan, atau pemberitahuan.
Ciri-ciri Surat Resmi
Surat resmi memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
- Terdapat kop surat. Kop surat berisi informasi tentang instansi, organisasi, atau perusahaan pengirim surat.
- Ada nomor surat, perihal, dan lampiran. Nomor surat berfungsi untuk memudahkan identifikasi surat. Perihal berisi informasi singkat tentang isi surat. Lampiran berisi dokumen yang disertakan dalam surat.
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim. Salam pembuka biasanya menggunakan kata "Yth." atau "Yang Terhormat." Salam penutup biasanya menggunakan kata "Hormat Kami" atau "Salam Hormat."
- Menggunakan ragam bahasa yang baku dan resmi. Surat resmi harus menggunakan bahasa yang baku dan resmi agar tidak menimbulkan salah paham.
- Ada cap atau stempel dari lembaga, organisasi, atau perusahaan yang bersangkutan. Cap atau stempel berfungsi untuk mempertegas keabsahan surat.
Struktur Surat Resmi
Surat resmi memiliki struktur sebagai berikut:
- Kop surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Hal
- Alamat tujuan
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Tanda tangan
- Nama terang
- Jabatan
Contoh Surat Resmi
Berikut adalah beberapa contoh surat resmi:
- Surat undangan
- Surat edaran
- Surat pemberitahuan
- Surat permohonan
- Surat kuasa
- Surat perjanjian
- Surat keterangan
- Surat pengunduran diri
Cara Membuat Surat Resmi
Berikut adalah cara membuat surat resmi:
- Tentukan jenis surat yang akan dibuat.
- Buat kop surat sesuai dengan instansi, organisasi, atau perusahaan yang bersangkutan.
- Tulis nomor surat, perihal, dan lampiran.
- Tulis alamat tujuan dengan lengkap dan jelas.
- Tulis salam pembuka yang sesuai.
- Tulis isi surat dengan singkat, padat, dan jelas.
- Tulis salam penutup yang sesuai.
- Tanda tangani surat dan tulis nama terang.
- Cantumkan jabatan jika diperlukan.
Tips Membuat Surat Resmi
Berikut adalah beberapa tips membuat surat resmi:
- Gunakan bahasa yang baku dan resmi.
- Gunakan kalimat yang efektif dan tidak berbelit-belit.
- Pastikan semua informasi yang diperlukan tercantum dalam surat.
- Pastikan surat tersusun dengan rapi dan bersih.