Contoh Invoice: Pengertian, Fungsi, dan Informasi yang Dimuat
Invoice atau faktur adalah dokumen yang digunakan sebagai bukti transaksi antara penjual dan pembeli. Invoice biasanya berisi informasi tentang barang atau jasa yang dijual, harga, jumlah, dan tanggal transaksi. Invoice juga dapat berfungsi sebagai tagihan pembayaran dari penjual kepada pembeli.
Pengertian Invoice
Invoice adalah dokumen yang dibuat oleh penjual untuk mencatat transaksi jual-beli barang atau jasa. Invoice biasanya berisi informasi berikut:
- Nomor invoice
- Tanggal transaksi
- Nama dan alamat penjual
- Nama dan alamat pembeli
- Jenis barang atau jasa
- Jumlah barang atau jasa
- Harga barang atau jasa
- Pajak (PPN/PPh)
- Total harga yang harus dibayar
Fungsi Invoice
Invoice memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Sebagai bukti transaksi jual-beli
- Sebagai alat tagihan pembayaran dari penjual kepada pembeli
- Sebagai dasar pencatatan transaksi dalam pembukuan
- Sebagai dasar untuk pembuatan laporan keuangan
- Sebagai alat untuk melacak transaksi
Informasi yang Dimuat dalam Invoice
Informasi yang harus ada dalam invoice adalah sebagai berikut:
- Nomor invoice
Nomor invoice adalah nomor unik yang diberikan kepada setiap invoice. Nomor invoice biasanya digunakan untuk memudahkan dalam melacak transaksi.
- Tanggal transaksi
Tanggal transaksi adalah tanggal terjadinya transaksi jual-beli. Tanggal transaksi biasanya digunakan untuk menentukan jatuh tempo pembayaran.
- Nama dan alamat penjual
Nama dan alamat penjual adalah informasi yang diperlukan untuk menghubungi penjual jika ada masalah dengan transaksi.
- Nama dan alamat pembeli
Nama dan alamat pembeli adalah informasi yang diperlukan untuk mengirimkan barang atau jasa yang dibeli.
- Jenis barang atau jasa
Jenis barang atau jasa adalah informasi yang diperlukan untuk menentukan harga barang atau jasa.
- Jumlah barang atau jasa
Jumlah barang atau jasa adalah informasi yang diperlukan untuk menghitung total harga yang harus dibayar.
- Harga barang atau jasa
Harga barang atau jasa adalah informasi yang diperlukan untuk menghitung total harga yang harus dibayar.
- Pajak (PPN/PPh)
Pajak (PPN/PPh) adalah pajak yang harus dibayar oleh pembeli atas transaksi jual-beli.
- Total harga yang harus dibayar
Total harga yang harus dibayar adalah jumlah dari harga barang atau jasa dan pajak.
Contoh Invoice
Berikut ini adalah contoh invoice penjualan:
Nomor Invoice: INV-2023-12-31-001 Tanggal: 31 Desember 2023 Penjual PT. XYZ Jl. Raya Bandung-Jakarta No. 123 Bandung, Jawa Barat Pembeli Tn. Budi Jl. Merdeka No. 45 Bandung, Jawa Barat Jenis Barang Buku Jumlah 10 Harga Rp50.000,-/buku Pajak (PPN) Rp10.000,- Total Harga Rp550.000,- Contoh invoice di atas berisi informasi-informasi yang diperlukan, yaitu:
- Nomor invoice
- Tanggal transaksi
- Nama dan alamat penjual
- Nama dan alamat pembeli
- Jenis barang atau jasa
- Jumlah barang atau jasa
- Harga barang atau jasa
- Pajak (PPN)
- Total harga yang harus dibayar
Tips Membuat Invoice
Berikut ini adalah beberapa tips membuat invoice:
- Gunakan format yang jelas dan mudah dibaca.
- Pastikan semua informasi yang diperlukan tercantum dalam invoice.
- Periksa kembali keakuratan informasi sebelum mengirimkan invoice.
- Simpan salinan invoice untuk keperluan pembukuan.
Invoice adalah dokumen penting yang harus dibuat dengan cermat. Dengan membuat invoice yang jelas dan akurat, Anda dapat memastikan bahwa transaksi berjalan dengan lancar dan transaksi Anda dapat dilacak dengan mudah.