Contoh Surat Keputusan
Surat keputusan (SK) adalah surat ketetapan tertulis yang dikeluarkan oleh badan atau instansi yang berdasarkan perundang-undangan yang sedang berlaku. Pada umumnya, surat ini dikeluarkan oleh lembaga formal seperti organisasi, sekolah, instansi pemerintah, dan lembaga-lembaga lainnya. Biasanya yang berwenang mengambil keputusan adalah pemimpin atau kepala dari lembaga.
Fungsi Surat Keputusan
Secara umum, fungsi surat keputusan adalah sebagai berikut:
- Menentukan status resmi seseorang atau organisasi. Surat keputusan dapat digunakan untuk menetapkan status kepegawaian, keanggotaan, atau peristiwa tertentu. Misalnya, surat keputusan pengangkatan karyawan, surat keputusan mutasi karyawan, surat keputusan pendirian organisasi, dan lain sebagainya.
- Menetapkan kebijakan atau peraturan. Surat keputusan dapat digunakan untuk menetapkan kebijakan atau peraturan yang berlaku di suatu lembaga atau instansi. Misalnya, surat keputusan tentang tata tertib organisasi, surat keputusan tentang peraturan kepegawaian, dan lain sebagainya.
- Menetapkan tugas dan wewenang. Surat keputusan dapat digunakan untuk menetapkan tugas dan wewenang seseorang atau organisasi. Misalnya, surat keputusan tentang tugas dan wewenang panitia, surat keputusan tentang tugas dan wewenang kepala bagian, dan lain sebagainya.
Format Surat Keputusan
Format surat keputusan secara umum terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Kop surat. Kop surat berisi nama, logo, dan alamat lembaga atau instansi yang mengeluarkan surat keputusan.
- Nomor surat. Nomor surat ditulis dengan huruf kapital dan menggunakan angka.
- Lampiran. Lampiran ditulis jika surat keputusan disertai dengan lampiran-lampiran.
- Hal. Hal ditulis dengan singkat dan jelas.
- Alinea pembuka. Alinea pembuka berisi dasar hukum yang menjadi landasan dikeluarkannya surat keputusan.
- Alinea pertimbangan. Alinea pertimbangan berisi pertimbangan-pertimbangan yang mendasari dikeluarkannya surat keputusan.
- Alinea penetapan. Alinea penetapan berisi penetapan-penetapan yang diambil dalam surat keputusan.
- Alinea penutup. Alinea penutup berisi nama, jabatan, dan tanda tangan pejabat yang berwenang mengeluarkan surat keputusan.
Contoh Surat Keputusan
Berikut adalah contoh surat keputusan pengangkatan karyawan:
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 01/SK/HRD/2023
Lampiran: –
Hal: Pengangkatan Karyawan
Pada hari ini, tanggal 31 Desember 2023, bertempat di [nama perusahaan], telah ditetapkan sebagai berikut:
Menetapkan
Nama: [nama karyawan] Jabatan: [jabatan karyawan]
Diangkat sebagai karyawan [nama perusahaan] terhitung mulai tanggal [tanggal pengangkatan].
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali bila terdapat kekeliruan dalam pelaksanaannya.
Ditetapkan di: [nama kota] Pada tanggal: 31 Desember 2023
[Nama perusahaan] [Nama pimpinan perusahaan]Cara Membuat Surat Keputusan
Untuk membuat surat keputusan, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
- Tentukan jenis surat keputusan. Pertama-tama, perlu ditentukan terlebih dahulu jenis surat keputusan yang akan dibuat. Jenis surat keputusan dapat dibedakan berdasarkan fungsinya, seperti surat keputusan pengangkatan karyawan, surat keputusan mutasi karyawan, surat keputusan pendirian organisasi, dan lain sebagainya.
- Siapkan data-data yang diperlukan. Setelah jenis surat keputusan ditentukan, selanjutnya perlu disiapkan data-data yang diperlukan untuk membuat surat keputusan. Data-data tersebut dapat berupa dasar hukum, pertimbangan, dan penetapan yang akan dicantumkan dalam surat keputusan.
- Tulis surat keputusan. Setelah data-data siap, selanjutnya dapat mulai menulis surat keputusan. Surat keputusan dapat ditulis dengan menggunakan Microsoft Word atau aplikasi pengolah kata lainnya.
- Tanda tangan surat keputusan. Surat keputusan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mengeluarkan surat keputusan.
Demikian penjelasan lengkap tentang contoh surat keputusan. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat surat keputusan yang baik dan benar.