Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
Surat pengunduran diri adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk menyampaikan kepada perusahaan bahwa dirinya akan berhenti bekerja. Surat ini biasanya dibuat dengan bahasa yang formal dan sopan, serta berisi alasan pengunduran diri dan tanggal terakhir bekerja.
Menurut Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, karyawan berhak mengundurkan diri dari pekerjaannya dengan syarat telah memberikan surat pengunduran diri kepada perusahaan dengan jangka waktu minimal 30 hari sebelum tanggal pengunduran diri.
Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengunduran diri:
- Tulislah surat pengunduran diri dengan bahasa yang formal dan sopan. Gunakan sapaan yang sesuai dengan jabatan atasan atau HRD perusahaan.
- Tulislah alasan pengunduran diri dengan jelas dan singkat. Anda dapat menjelaskan alasan pengunduran diri secara umum, atau jika memungkinkan, Anda dapat menjelaskannya secara lebih detail.
- Tuliskan tanggal terakhir bekerja. Tanggal terakhir bekerja adalah tanggal Anda akan berhenti bekerja dari perusahaan.
- Tandatangani surat pengunduran diri Anda.
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri karyawan:
Contoh 1
Kepada Yth.
[Nama atasan atau HRD perusahaan]
[Jabatan atasan atau HRD perusahaan]
[Nama perusahaan]
[Alamat perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama karyawan]
- NIP: [Nomor Induk Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan karyawan]
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan [jabatan karyawan] di [nama perusahaan]. Pengunduran diri ini saya lakukan secara sukarela dan tidak ada paksaan dari pihak manapun.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena [alasan pengunduran diri].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama [jumlah tahun] tahun ini. Saya telah banyak belajar dan berkembang selama bekerja di [nama perusahaan].
Saya mohon maaf jika selama bekerja saya banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat saya,
[Nama karyawan]
Contoh 2
Kepada Yth.
[Nama atasan atau HRD perusahaan]
[Jabatan atasan atau HRD perusahaan]
[Nama perusahaan]
[Alamat perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama karyawan]
- NIP: [Nomor Induk Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan karyawan]
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan [jabatan karyawan] di [nama perusahaan]. Pengunduran diri ini saya lakukan karena saya telah mendapatkan tawaran kerja baru di [nama perusahaan baru].
Saya mohon maaf jika pengunduran diri saya ini menimbulkan ketidaknyamanan bagi pihak perusahaan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama [jumlah tahun] tahun ini. Saya telah banyak belajar dan berkembang selama bekerja di [nama perusahaan].
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat saya,
[Nama karyawan]
Anda dapat menyesuaikan contoh-contoh surat pengunduran diri di atas dengan kebutuhan Anda. Pastikan Anda menulis surat pengunduran diri dengan bahasa yang formal dan sopan, serta berisi alasan pengunduran diri yang jelas.