Contoh Memo: Pengertian, Jenis, dan Format
Memo atau memorandum merupakan sebuah dokumen tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi singkat kepada pihak lain. Memo biasanya digunakan dalam lingkungan kerja untuk menyampaikan berbagai macam hal, mulai dari pemberitahuan, instruksi, permintaan, hingga laporan.
Pengertian Memo
Memo merupakan kependekan dari memorandum yang berasal dari bahasa Latin, yaitu "memorandum est" yang berarti "hal yang perlu diingat". Memo biasanya digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi singkat kepada pihak lain. Memo biasanya digunakan dalam lingkungan kerja untuk menyampaikan berbagai macam hal, mulai dari pemberitahuan, instruksi, permintaan, hingga laporan.
Memo dapat ditulis oleh siapa saja, baik oleh atasan, bawahan, maupun rekan kerja. Memo juga dapat ditulis dalam berbagai format, tergantung pada jenis dan tujuan memo tersebut.
Jenis Memo
Berdasarkan tujuannya, memo dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu:
- Memo resmi
Memo resmi digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi yang bersifat formal, seperti pemberitahuan perubahan kebijakan, pengingat rapat, atau laporan kerja. Memo resmi biasanya ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku dan profesional.
- Memo informal
Memo informal digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi yang bersifat informal, seperti permintaan bantuan, pemberitahuan acara, atau ucapan selamat. Memo informal biasanya ditulis dengan menggunakan bahasa yang lebih santai dan tidak terlalu formal.
Format Memo
Secara umum, format memo terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Kepala memo
Kepala memo berisi informasi tentang pengirim dan penerima memo. Informasi ini biasanya berupa nama, jabatan, dan unit kerja.
- Isi memo
Isi memo berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Isi memo harus ditulis dengan jelas dan ringkas agar mudah dipahami.
- Penutup memo
Penutup memo biasanya berisi salam dan tanda tangan pengirim memo.
Berikut adalah contoh format memo:
Kepada: [Nama penerima memo] Jabatan: [Jabatan penerima memo] Unit kerja: [Unit kerja penerima memo] Dari: [Nama pengirim memo] Jabatan: [Jabatan pengirim memo] Unit kerja: [Unit kerja pengirim memo] Tanggal: [Tanggal memo] Perihal: [Perihal memo] [Isi memo] [Penutup memo] Contoh Memo
Berikut adalah beberapa contoh memo dalam berbagai situasi:
Contoh memo resmi
Kepada: Seluruh karyawan PT. XYZ
Dari: Direktur PT. XYZ
Tanggal: 20 Juli 2023
Perihal: Perubahan kebijakan kerja
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa kebijakan kerja di PT. XYZ akan mengalami perubahan mulai tanggal 1 Agustus 2023. Perubahan kebijakan tersebut meliputi:
- Jam kerja diubah menjadi dari pukul 08.00 hingga 17.00 WIB, dengan waktu istirahat selama 1 jam.
- Sistem kerja akan diubah menjadi sistem shift.
- Tunjangan transportasi akan dinaikkan sebesar 10%.
Perubahan kebijakan tersebut dilakukan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
Demikian informasi ini disampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur PT. XYZ
Contoh memo informal
Kepada: [Nama penerima memo] Dari: [Nama pengirim memo] Tanggal: 20 Juli 2023 Perihal: Undangan makan siang Hai [Nama penerima memo], Gimana kabarnya? Nanti siang aku mau makan siang di [nama restoran]. Kamu mau ikut? Aku tunggu jawabanmu di [nomor telepon]. See you! [Nama pengirim memo] Dengan memahami pengertian, jenis, dan format memo, Anda dapat menulis memo yang efektif dan profesional.