Mis Pens

MIS PENS: Sistem Informasi Akademik yang Mendukung Kualitas Pendidikan

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) merupakan salah satu perguruan tinggi vokasi di Indonesia yang berfokus pada bidang teknologi elektronika. Dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan, PENS mengembangkan sistem informasi akademik (MIS) yang bernama MIS PENS. MIS PENS merupakan sistem informasi yang terintegrasi yang mencakup berbagai aspek akademik, seperti administrasi akademik, pembelajaran, dan kemahasiswaan.

MIS PENS memiliki berbagai fitur yang dapat dimanfaatkan oleh berbagai pihak di PENS, mulai dari mahasiswa, dosen, hingga tenaga kependidikan. Berikut ini adalah beberapa fitur utama MIS PENS:

• Administrasi akademik

  • Pendaftaran mahasiswa baru
  • Pembayaran biaya pendidikan
  • Pengisian KRS
  • Pengumuman nilai
  • Pembayaran SPP
  • Cetak kartu tanda mahasiswa

• Pembelajaran

  • Jadwal mata kuliah
  • Materi perkuliahan
  • Tugas dan ujian
  • Nilai mata kuliah
  • Nilai indeks prestasi kumulatif (IPK)

• Kemahasiswaan

  • Pembayaran UKT
  • Beasiswa
  • Organisasi kemahasiswaan
  • Kegiatan kemahasiswaan

MIS PENS telah mengalami beberapa kali pengembangan untuk meningkatkan fitur dan layanannya. Pengembangan MIS PENS dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan PENS.

Fitur-Fitur Baru MIS PENS

Pada tahun 2023, MIS PENS telah mengalami beberapa pengembangan fitur baru, antara lain:

• Redesain UI/UX

Fitur ini bertujuan untuk meningkatkan kemudahan penggunaan MIS PENS. Desain antarmuka pengguna (UI) dan pengalaman pengguna (UX) MIS PENS didesain ulang agar lebih modern dan user-friendly.

• Penambahan fitur e-learning

Fitur ini bertujuan untuk mendukung pembelajaran daring di PENS. Fitur e-learning MIS PENS menyediakan berbagai layanan, seperti akses materi perkuliahan, penugasan, dan ujian daring.

• Penambahan fitur job arrangement system (JAS)

Fitur ini bertujuan untuk mempermudah mahasiswa dalam mencari pekerjaan. Fitur JAS MIS PENS menyediakan informasi lowongan kerja dari berbagai perusahaan.

Manfaat MIS PENS

MIS PENS memiliki berbagai manfaat bagi PENS, antara lain:

• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi akademik

MIS PENS dapat membantu proses administrasi akademik menjadi lebih efisien dan efektif. Hal ini dapat menghemat waktu dan tenaga tenaga kependidikan.

• Meningkatkan kualitas pembelajaran

MIS PENS dapat membantu dosen dalam mengelola pembelajaran menjadi lebih efektif. Hal ini dapat meningkatkan kualitas pembelajaran dan hasil belajar mahasiswa.

• Meningkatkan layanan kemahasiswaan

MIS PENS dapat membantu PENS dalam memberikan layanan kemahasiswaan yang lebih baik. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan mahasiswa.

Perkembangan MIS PENS di Masa Depan

MIS PENS akan terus dikembangkan untuk mendukung kualitas pendidikan di PENS. Pengembangan MIS PENS akan fokus pada peningkatan fitur dan layanan, serta keamanan sistem.

Berikut ini adalah beberapa rencana pengembangan MIS PENS di masa depan:

• Penambahan fitur-fitur baru

Penambahan fitur-fitur baru akan dilakukan untuk mendukung kebutuhan PENS, seperti fitur untuk mendukung pembelajaran berbasis proyek dan fitur untuk mendukung penelitian.

• Peningkatan keamanan sistem

Keamanan sistem akan ditingkatkan untuk melindungi data-data PENS dari serangan cyber.

• Peningkatan integrasi dengan sistem lain

MIS PENS akan diintegrasikan dengan sistem lain di PENS, seperti sistem keuangan dan sistem perpustakaan. Integrasi ini akan memudahkan pengguna dalam mengakses informasi dari berbagai sistem.

Dengan pengembangan MIS PENS yang berkelanjutan, PENS akan dapat memberikan layanan pendidikan yang lebih berkualitas kepada mahasiswa.