Surat pengunduran diri adalah dokumen formal yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahukan kepada pemberi kerja mereka bahwa mereka bermaksud untuk berhenti dari pekerjaan mereka. Surat tersebut harus menyatakan tanggal efektif pengunduran diri karyawan dan alasan pengunduran diri mereka (jika diinginkan). Penting untuk menulis surat pengunduran diri yang profesional dan sopan, karena hal itu dapat meninggalkan kesan yang baik pada pemberi kerja Anda dan membantu Anda dalam mendapatkan referensi di masa mendatang.
Cara Menulis Surat Pengunduran Diri
Saat menulis surat pengunduran diri, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat:
- Gunakan bahasa yang profesional dan sopan. Hindari menggunakan bahasa kasar atau tidak profesional, karena hal ini dapat merusak reputasi Anda.
- Jadilah jelas dan ringkas. Nyatakan tanggal efektif pengunduran diri Anda dan alasan pengunduran diri Anda (jika diinginkan). Hindari menggunakan bahasa yang bertele-tele atau tidak jelas.
- Tunjukkan rasa terima kasih. Berterima kasihlah kepada pemberi kerja Anda atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut. Anda juga dapat menyampaikan harapan terbaik Anda untuk masa depan perusahaan.
- Tanda tangani dan tanggal surat. Setelah Anda selesai menulis surat, tanda tangani dan beri tanggal surat tersebut.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri:
[Nama Anda][Alamat Anda][Kota, Provinsi, Kode Pos][Nomor Telepon][Email Anda][Tanggal][Nama Pemberi Kerja][Jabatan Pemberi Kerja][Nama Perusahaan][Alamat Perusahaan][Kota, Provinsi, Kode Pos]Dengan hormat,Dengan surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif [Tanggal Efektif].Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih saya yang tulus atas kesempatan untuk bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya telah belajar banyak dan memperoleh pengalaman berharga selama bekerja di sini.Saya ingin mendoakan yang terbaik untuk [Nama Perusahaan] dan semua karyawannya di masa mendatang.Hormat saya,[Tanda Tangan Anda][Nama Anda yang Diketik]
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat pengunduran diri:
- Beri tahu atasan langsung Anda secara langsung sebelum Anda mengirim surat pengunduran diri Anda. Hal ini penting untuk menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme.
- Berikan pemberitahuan yang wajar. Dua minggu adalah pemberitahuan yang wajar, tetapi Anda mungkin ingin memberikan pemberitahuan lebih lama jika Anda bekerja di posisi yang penting.
- Jadilah positif dan profesional. Meskipun Anda mungkin tidak senang dengan pekerjaan Anda, penting untuk tetap positif dan profesional dalam surat pengunduran diri Anda.
- Periksa surat Anda dengan cermat sebelum mengirimkannya. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Mengirim Surat Pengunduran Diri
Setelah Anda mengirim surat pengunduran diri, penting untuk tetap profesional dan positif. Anda harus bekerja sama dengan pemberi kerja Anda untuk memastikan transisi yang lancar. Anda juga harus mulai mencari pekerjaan baru jika Anda belum melakukannya.
Pertanyaan Umum Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang surat pengunduran diri, beserta jawabannya:
Pertanyaan 1: Apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat pengunduran diri?
Surat pengunduran diri harus mencantumkan tanggal efektif pengunduran diri Anda, alasan pengunduran diri Anda (jika diinginkan), dan ucapan terima kasih kepada pemberi kerja Anda.
Pertanyaan 2: Berapa lama pemberitahuan yang wajar untuk pengunduran diri?
Dua minggu adalah pemberitahuan yang wajar, tetapi Anda mungkin ingin memberikan pemberitahuan lebih lama jika Anda bekerja di posisi yang penting.
Pertanyaan 3: Apakah saya harus memberi tahu atasan langsung saya secara langsung sebelum mengirim surat pengunduran diri?
Ya, penting untuk memberi tahu atasan langsung Anda secara langsung sebelum mengirim surat pengunduran diri Anda. Hal ini menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme.
Pertanyaan 4: Bagaimana jika saya tidak senang dengan pekerjaan saya? Apakah saya tetap harus positif dalam surat pengunduran diri?
Meskipun Anda mungkin tidak senang dengan pekerjaan Anda, penting untuk tetap positif dan profesional dalam surat pengunduran diri Anda. Hal ini akan meninggalkan kesan yang baik pada pemberi kerja Anda dan membantu Anda dalam mendapatkan referensi di masa mendatang.
Pertanyaan 5: Apa yang harus saya lakukan setelah mengirim surat pengunduran diri?
Setelah mengirim surat pengunduran diri, penting untuk tetap profesional dan positif. Anda harus bekerja sama dengan pemberi kerja Anda untuk memastikan transisi yang lancar. Anda juga harus mulai mencari pekerjaan baru jika Anda belum melakukannya.
Pertanyaan 6: Apakah ada format khusus untuk surat pengunduran diri?
Tidak ada format khusus untuk surat pengunduran diri, tetapi umumnya harus ditulis dalam bahasa yang profesional dan sopan serta ditandatangani dan diberi tanggal.
Dengan memahami pertanyaan umum ini, Anda dapat menulis surat pengunduran diri yang profesional dan efektif yang akan membuat kesan positif pada pemberi kerja Anda.
Selanjutnya, kita akan membahas pentingnya mempertahankan hubungan yang baik dengan pemberi kerja Anda setelah Anda mengundurkan diri.
Penutup
Surat pengunduran diri merupakan dokumen penting untuk mengakhiri hubungan kerja dengan profesional. Dengan memahami cara menulis dan mengajukan surat pengunduran diri yang efektif, karyawan dapat menjaga hubungan baik dengan pemberi kerja dan meninggalkan kesan positif.
Beberapa poin utama yang dibahas dalam artikel ini meliputi:
- Pentingnya menggunakan bahasa yang profesional dan sopan dalam surat pengunduran diri.
- Pemberitahuan yang wajar harus diberikan kepada pemberi kerja, biasanya sekitar dua minggu.
- Karyawan harus tetap positif dan profesional dalam surat pengunduran diri, meskipun mereka mungkin tidak senang dengan pekerjaan mereka.
Dengan mengikuti praktik terbaik ini, karyawan dapat memastikan transisi yang mulus keluar dari pekerjaan mereka dan membuka jalan bagi peluang masa depan.