Contoh Surat Resign Simple
Surat resign atau surat pengunduran diri adalah surat yang ditulis oleh karyawan untuk menyampaikan keinginannya untuk berhenti dari pekerjaan. Surat ini biasanya ditujukan kepada atasan atau HRD perusahaan.
Surat resign yang baik dan sopan harus berisi informasi yang lengkap dan jelas, serta ditulis dengan bahasa yang formal. Berikut adalah contoh surat resign simple yang dapat Anda jadikan referensi:
Yth. [Nama Atasan] HRD [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda] NIK: [Nomor Induk Kependudukan Anda] Jabatan: [Jabatan Anda] Departemen: [Departemen Anda]
Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari jabatan [jabatan Anda] di [nama perusahaan] terhitung mulai tanggal [tanggal terakhir Anda bekerja].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di [nama perusahaan] selama [jumlah waktu Anda bekerja]. Selama bekerja di sini, saya telah banyak belajar dan berkembang. Saya juga berterima kasih atas bimbingan dan dukungan dari Bapak/Ibu selama ini.
Saya mohon maaf jika selama bekerja ada hal-hal yang kurang berkenan. Saya berharap Bapak/Ibu dapat menerima keputusan saya ini.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Penjelasan Bagian-bagian Surat Resign
Berikut adalah penjelasan bagian-bagian surat resign yang perlu Anda perhatikan:
- Tempat dan tanggal: Bagian ini berisi tempat dan tanggal surat dibuat.
- Salam pembuka: Bagian ini berisi salam pembuka yang sopan, misalnya "Yth. [Nama Atasan]".
- Identitas diri: Bagian ini berisi informasi pribadi Anda, seperti nama, NIK, jabatan, dan departemen.
- Alasan pengunduran diri: Bagian ini berisi alasan Anda mengundurkan diri dari pekerjaan. Anda dapat menuliskan alasan yang singkat dan jelas, atau Anda juga dapat memberikan penjelasan yang lebih rinci.
- Tanggal terakhir bekerja: Bagian ini berisi tanggal terakhir Anda bekerja di perusahaan.
- Ucapan terima kasih: Bagian ini berisi ucapan terima kasih Anda atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan.
- Permintaan maaf: Bagian ini berisi permintaan maaf Anda jika selama bekerja ada hal-hal yang kurang berkenan.
- Penutup: Bagian ini berisi penutup surat yang sopan, misalnya "Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih."
Tips Menulis Surat Resign
Berikut adalah beberapa tips menulis surat resign yang baik dan sopan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tulis surat dengan singkat dan jelas.
- Pastikan informasi yang Anda tulis akurat dan lengkap.
- Koreksi kembali surat Anda sebelum mengirimkannya.
Penyerahan Surat Resign
Surat resign sebaiknya diserahkan secara langsung kepada atasan atau HRD perusahaan. Anda juga dapat mengirimkan surat resign melalui email atau pos. Namun, sebaiknya Anda tetap menyerahkan surat resign secara langsung untuk menunjukkan itikad baik Anda.
Setelah menyerahkan surat resign, Anda juga perlu mengikuti prosedur pengunduran diri yang berlaku di perusahaan. Prosedur ini biasanya meliputi pengisian formulir pengunduran diri, penyerahan barang inventaris perusahaan, dan serah terima pekerjaan kepada karyawan pengganti.