Cara Mengurus Ijazah yang Hilang
Ijazah adalah dokumen penting yang menyatakan bahwa seseorang telah menyelesaikan suatu jenjang pendidikan formal. Ijazah juga digunakan untuk melamar pekerjaan, mendaftar sekolah jenjang lanjutan hingga perguruan tinggi, dan keperluan lainnya. Jika ijazah hilang, maka perlu untuk segera diurus agar bisa memperoleh salinan yang baru.
Langkah-langkah Mengurus Ijazah yang Hilang
Berikut adalah langkah-langkah mengurus ijazah yang hilang:
- Laporkan kehilangan ijazah ke kepolisian
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat laporan kehilangan ijazah ke kepolisian setempat. Laporan ini nantinya akan berguna sebagai bukti bahwa ijazah Anda memang benar-benar hilang.
Untuk membuat laporan kehilangan ijazah, Anda perlu membawa fotokopi ijazah dan fotokopi KTP Anda. Anda juga perlu mengisi formulir laporan kehilangan yang telah disediakan oleh pihak kepolisian.
- Minta surat keterangan kehilangan dari sekolah
Setelah membuat laporan kehilangan ijazah ke kepolisian, Anda perlu meminta surat keterangan kehilangan dari sekolah tempat Anda menempuh pendidikan. Surat keterangan ini nantinya akan diperlukan untuk mengurus ijazah yang hilang di dinas pendidikan.
Untuk mendapatkan surat keterangan kehilangan, Anda perlu mengisi formulir yang telah disediakan oleh pihak sekolah. Anda juga perlu menyertakan fotokopi laporan kehilangan ijazah dari kepolisian.
- Mengurus ijazah di dinas pendidikan
Setelah mendapatkan surat keterangan kehilangan dari sekolah, Anda perlu mengurus ijazah yang hilang di dinas pendidikan setempat. Prosedur dan persyaratan mengurus ijazah yang hilang di dinas pendidikan berbeda-beda di setiap daerah.
Secara umum, persyaratan yang diperlukan untuk mengurus ijazah yang hilang di dinas pendidikan adalah sebagai berikut:
- Fotokopi ijazah
- Fotokopi KTP
- Fotokopi surat keterangan kehilangan dari kepolisian
- Surat pernyataan tanggung jawab mutlak
- Pas foto berwarna ukuran 3×4 sebanyak 2 lembar
- Menerima Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI)
Jika persyaratan yang Anda penuhi sudah lengkap, maka Anda akan mendapatkan Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI). SKPI adalah dokumen pengganti ijazah yang hilang.
SKPI memiliki kekuatan hukum yang sama dengan ijazah asli. SKPI dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan, mendaftar sekolah jenjang lanjutan hingga perguruan tinggi, dan keperluan lainnya.
Tips Mengurus Ijazah yang Hilang
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti untuk mengurus ijazah yang hilang:
- Segera lakukan pelaporan ke kepolisian
Semakin cepat Anda melaporkan kehilangan ijazah ke kepolisian, maka semakin besar peluang untuk menemukan ijazah tersebut.
- Simpan dokumen-dokumen penting dengan baik
Selain ijazah, Anda juga perlu menyimpan dokumen-dokumen penting lainnya dengan baik, seperti KTP, kartu keluarga, dan dokumen-dokumen penting lainnya.
- Buatlah salinan dokumen penting
Membuat salinan dokumen penting adalah hal yang penting untuk dilakukan. Salinan dokumen ini dapat Anda gunakan sebagai pengganti dokumen asli jika dokumen asli hilang atau rusak.
Kesimpulan
Mengurus ijazah yang hilang membutuhkan waktu dan proses yang cukup. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat mengurus ijazah yang hilang dengan lancar.