Contoh Panggilan Interview Via Telepon
Wawancara kerja via telepon, atau yang juga dikenal dengan istilah phone screening, adalah proses wawancara yang dilakukan melalui telepon. Wawancara ini biasanya dilakukan oleh perekrut atau manajer HRD untuk menilai kesesuaian kandidat dengan lowongan yang dilamar.
Panggilan interview via telepon biasanya berisi informasi-informasi penting, seperti:
- Nama pewawancara
- Posisi yang dilamar
- Tanggal dan waktu wawancara
- Tempat wawancara
- Informasi tambahan lainnya, seperti pertanyaan atau materi yang perlu dipersiapkan
Oleh karena itu, penting bagi calon kandidat untuk mempersiapkan diri dengan baik sebelum menerima panggilan interview via telepon. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti:
- Lacak lowongan yang Anda lamar. Pastikan Anda mengetahui nama perusahaan, posisi yang dilamar, dan informasi penting lainnya dari lowongan tersebut.
- Pelajari perusahaan. Cari tahu lebih lanjut tentang perusahaan yang Anda lamar, seperti produk atau layanan yang ditawarkan, budaya kerja, dan nilai-nilai perusahaan.
- Latih diri menjawab pertanyaan wawancara. Siapkan jawaban Anda untuk pertanyaan-pertanyaan wawancara umum, seperti "ceritakan tentang diri Anda" dan "kenapa Anda tertarik dengan posisi ini?"
- Siapkan perlengkapan yang Anda butuhkan. Pastikan Anda memiliki alat komunikasi yang berfungsi dengan baik, seperti telepon dan laptop. Anda juga dapat menyiapkan kertas dan alat tulis untuk mencatat poin-poin penting selama wawancara.
Berikut adalah beberapa contoh panggilan interview via telepon:
Contoh 1
Kepada: Budi Susanto
Dari: David
Tanggal: 20 Juli 2023
Waktu: 10:00 WIB
Subject: Panggilan Interview
Selamat siang, Bapak Budi Susanto.
Perkenalkan, saya David dari HRD PT Anugerah Bersama. Saya menghubungi Bapak karena ingin melakukan interview kerja untuk posisi Marketing Manager.
Saat ini PT Anugerah Bersama sedang mencari kandidat yang memiliki pengalaman di bidang marketing minimal 5 tahun. Apakah Bapak bersedia untuk melakukan panggilan interview kerja dengan saya melalui Zoom pada hari Senin, 25 Juli 2023 pukul 10:00 WIB?
Jika berkenan, Bapak bisa mengabarkan ke saya.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam,
David
Contoh 2
Kepada: Andi Setiawan
Dari: Dewi
Tanggal: 21 Juli 2023
Waktu: 11:00 WIB
Subject: Panggilan Interview
Selamat pagi, Bapak Andi Setiawan.
Perkenalkan, saya Dewi dari HRD PT Maju Bersama. Saya menghubungi Bapak karena ingin melakukan interview kerja untuk posisi Sales Representative.
Saat ini PT Maju Bersama sedang mencari kandidat yang memiliki pengalaman di bidang sales minimal 2 tahun. Apakah Bapak bersedia untuk melakukan panggilan interview kerja dengan saya melalui telepon pada hari Selasa, 26 Juli 2023 pukul 11:00 WIB?
Jika berkenan, Bapak bisa mengabarkan ke saya.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam,
Dewi
Pada contoh-contoh tersebut, Anda dapat melihat bahwa panggilan interview via telepon biasanya berisi informasi-informasi penting yang sama. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mempersiapkan diri dengan baik sebelum menerima panggilan interview via telepon. Dengan persiapan yang matang, Anda dapat memberikan kesan yang baik kepada pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk lolos ke tahap wawancara selanjutnya.
Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk membalas panggilan interview via telepon:
- Balasan Anda harus sopan dan profesional. Gunakan bahasa yang formal dan hindari penggunaan singkatan atau jargon.
- Ucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara yang diberikan. Tunjukkan bahwa Anda antusias untuk mengikuti proses rekrutmen.
- Konfirmasi jadwal dan tempat wawancara. Pastikan Anda memahami informasi-informasi penting yang disampaikan oleh pewawancara.
- Jika Anda tidak dapat menghadiri wawancara, segera hubungi pewawancara untuk menginformasikan hal tersebut.