Contoh Surat: Pengertian, Jenis, dan Format

Pengertian Surat

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat adalah kertas dan sebagainya yang bertulis (berbagai macam isi maksudnya) atau secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan; kartu. Surat juga diartikan sebagai sesuatu yang ditulis; yang tertulis; tulisan.

Secara umum, surat dapat didefinisikan sebagai sebuah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi, pernyataan, atau permohonan dari seseorang atau lembaga kepada pihak lain.

Jenis Surat

Berdasarkan kepentingannya, surat dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu surat pribadi dan surat resmi.

• Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau lembaga untuk kepentingan pribadi atau keluarga. Surat pribadi biasanya bersifat informal dan tidak memiliki format baku.
• Surat resmi adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau lembaga untuk kepentingan resmi. Surat resmi biasanya bersifat formal dan memiliki format baku.

Berikut adalah beberapa contoh surat resmi:

• Surat undangan
• Surat permohonan
• Surat keterangan
• Surat pemberitahuan
• Surat peringatan
• Surat tagihan
• Surat perjanjian
• Surat keputusan

Format Surat

Secara umum, format surat resmi terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

• Kop surat (jika ada)
• Nomor surat
• Lampiran
• Perihal
• Alamat tujuan
• Salam pembuka
• Isi surat
• Salam penutup
• Tanda tangan
• Stempel

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing bagian format surat resmi:

• Kop surat (jika ada)

Kop surat adalah bagian surat yang berisi identitas pengirim surat. Kop surat biasanya digunakan oleh lembaga atau organisasi.

• Nomor surat

Nomor surat adalah bagian surat yang berisi nomor surat yang dibuat. Nomor surat biasanya digunakan untuk memudahkan dalam penelusuran surat.

• Lampiran

Lampiran adalah bagian surat yang berisi dokumen atau berkas yang disertakan dalam surat.

• Perihal

Perihal adalah bagian surat yang berisi pokok bahasan surat. Perihal biasanya ditulis dengan huruf kapital dan digarisbawahi.

• Alamat tujuan

Alamat tujuan adalah bagian surat yang berisi alamat penerima surat. Alamat tujuan biasanya ditulis dengan lengkap dan jelas.

• Salam pembuka

Salam pembuka adalah bagian surat yang berisi salam kepada penerima surat. Salam pembuka biasanya digunakan dalam surat resmi.

• Isi surat

Isi surat adalah bagian surat yang berisi pokok bahasan surat. Isi surat harus ditulis dengan jelas dan ringkas.

• Salam penutup

Salam penutup adalah bagian surat yang berisi salam penutup kepada penerima surat. Salam penutup biasanya digunakan dalam surat resmi.

• Tanda tangan

Tanda tangan adalah bagian surat yang berisi tanda tangan pengirim surat. Tanda tangan biasanya digunakan dalam surat resmi.

• Stempel

Stempel adalah bagian surat yang berisi stempel dari lembaga atau organisasi pengirim surat. Stempel biasanya digunakan dalam surat resmi.