Contoh Surat Jalan: Pengertian, Fungsi, Isi, dan Format
Surat jalan adalah dokumen penting yang digunakan untuk keperluan pengiriman barang. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dari pengirim ke penerima, dan sebagai rincian barang yang dikirim.
Pengertian Surat Jalan
Surat jalan adalah surat yang dibuat oleh pengirim barang untuk menyatakan bahwa barang telah dikirim ke penerima. Surat ini biasanya dibuat oleh perusahaan yang bergerak di bidang jasa pengiriman barang, atau oleh perusahaan yang memproduksi barang dan mengirimkannya ke distributor atau pelanggan.
Surat jalan memuat informasi penting tentang barang yang dikirim, seperti nama barang, jumlah barang, harga barang, dan tujuan pengiriman. Surat ini juga memuat informasi tentang pengirim dan penerima barang.
Fungsi Surat Jalan
Surat jalan memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Sebagai bukti pengiriman barang
- Sebagai rincian barang yang dikirim
- Sebagai dokumen yang diperlukan untuk keperluan administrasi
- Sebagai alat bantu untuk melakukan pengecekan barang
Isi Surat Jalan
Isi surat jalan biasanya memuat informasi berikut:
- Nama dan alamat perusahaan pengirim
- Nama dan alamat perusahaan penerima
- Nomor surat jalan
- Tanggal pembuatan surat jalan
- Nama barang
- Jumlah barang
- Harga barang
- Tujuan pengiriman
- Tanda tangan pengirim
- Tanda tangan penerima
Format Surat Jalan
Format surat jalan dapat berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan perusahaan. Namun, secara umum, surat jalan memiliki format sebagai berikut:
- Bagian kepala surat
Bagian kepala surat berisi informasi tentang nama dan alamat perusahaan pengirim dan penerima.
- Bagian isi surat
Bagian isi surat berisi informasi tentang barang yang dikirim, seperti nama barang, jumlah barang, harga barang, dan tujuan pengiriman.
- Bagian tanda tangan
Bagian tanda tangan berisi tanda tangan pengirim dan penerima.
Contoh Surat Jalan
Berikut adalah contoh surat jalan:
SURAT JALAN Nomor: 01/SJ/2023 Tanggal: 31 Desember 2023 Dari: PT. Maju Jaya Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Kepada: PT. Sejahtera Abadi Jl. Diponegoro No. 20, Bandung Nama Barang: Mesin Fotocopy Jumlah Barang: 1 unit Harga Barang: Rp50.000.000,- Tujuan Pengiriman: Bandung Tanda Tangan Pengirim, [Nama dan jabatan] Tanda Tangan Penerima, [Nama dan jabatan] Contoh surat jalan di atas adalah contoh surat jalan untuk pengiriman barang. Surat ini memuat informasi penting tentang barang yang dikirim, seperti nama barang, jumlah barang, harga barang, dan tujuan pengiriman. Surat ini juga memuat informasi tentang pengirim dan penerima barang.
Tips Membuat Surat Jalan
Berikut adalah beberapa tips membuat surat jalan:
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat jalan adalah akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Letakkan informasi penting pada bagian yang mudah dilihat.
- Gunakan format yang konsisten untuk memudahkan pengisian dan pengecekan.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat membuat surat jalan yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan.