Contoh Surat Masuk
Surat masuk adalah surat yang dikirimkan oleh pihak lain kepada suatu lembaga, instansi, atau perorangan. Surat ini biasanya berisi informasi, permintaan, atau permohonan. Surat masuk dapat diterima melalui berbagai cara, seperti melalui pos, email, atau secara langsung.
Format surat masuk secara umum terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Kepala surat
- Alamat surat
- Tanggal surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Hal
- Isi surat
- Penutup surat
- Tanda tangan
Kepala surat
Kepala surat berisi nama lembaga, instansi, atau perorangan pengirim surat. Kepala surat biasanya terletak di bagian atas surat.
Alamat surat
Alamat surat berisi alamat lengkap lembaga, instansi, atau perorangan pengirim surat. Alamat surat biasanya terletak di bawah kepala surat.
Tanggal surat
Tanggal surat berisi tanggal surat dibuat. Tanggal surat biasanya terletak di bawah alamat surat.
Nomor surat
Nomor surat berisi nomor urut surat yang dikeluarkan oleh lembaga, instansi, atau perorangan pengirim surat. Nomor surat biasanya terletak di bawah tanggal surat.
Lampiran
Lampiran berisi informasi tentang dokumen atau berkas yang disertakan dalam surat. Lampiran biasanya terletak di bawah nomor surat.
Hal
Hal berisi intisari dari surat yang dikirim. Hal biasanya terletak di bawah lampiran.
Isi surat
Isi surat berisi informasi, permintaan, atau permohonan yang disampaikan oleh pengirim surat. Isi surat biasanya terletak di bawah hal.
Penutup surat
Penutup surat berisi salam atau ucapan penutup. Penutup surat biasanya terletak di bawah isi surat.
Tanda tangan
Tanda tangan berisi tanda tangan dan nama terang dari pengirim surat. Tanda tangan biasanya terletak di bawah penutup surat.
Berikut adalah beberapa contoh surat masuk:
Contoh 1
Kepada
Yth. Direktur PT. ABC
Jl. Merdeka No. 100
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa kami telah menerima pesanan barang Anda sebanyak 100 unit mesin printer dengan merk Canon. Barang tersebut akan kami kirimkan dalam waktu 2 hari kerja.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh 2
Kepada
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Malang
Jl. Pahlawan No. 1
Malang
Dengan hormat,
Kami, selaku perwakilan dari Yayasan Pendidikan Budi Luhur, bermaksud untuk mengajukan permohonan izin penyelenggaraan kegiatan lomba melukis tingkat pelajar se-Kabupaten Malang. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 20-22 Agustus 2023 di Gedung Kesenian Kabupaten Malang.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kreativitas dan bakat seni lukis pelajar di Kabupaten Malang. Kami berharap permohonan ini dapat disetujui oleh Bapak/Ibu.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan Pendidikan Budi Luhur
Contoh 3
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Wali Murid
SD Negeri 100
Jl. Melati No. 5
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan informasi bahwa akan diadakan rapat orang tua murid pada hari Kamis, tanggal 20 Juli 2023 pukul 19.00 WIB di aula sekolah.
Rapat ini bertujuan untuk membahas persiapan penerimaan siswa baru tahun ajaran 2023/2024. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Wali Murid dalam rapat tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SD Negeri 100