Contoh Surat Pengalaman Kerja: Format, Fungsi, dan Cara Membuatnya
Surat pengalaman kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja yang berisi informasi mengenai jabatan, tanggung jawab, dan prestasi kerja yang telah diraih oleh karyawan tersebut. Surat ini biasanya dikeluarkan pada saat karyawan resign atau mengundurkan diri dari perusahaan.
Format Surat Pengalaman Kerja
Surat pengalaman kerja biasanya memiliki format yang standar, yaitu:
- Kop surat
- Nomor surat
- Nama penerima surat
- Alamat penerima surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Penutup surat
- Nama dan tanda tangan
Berikut adalah contoh format surat pengalaman kerja:
[Kop surat]Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Nomor: [nomor surat]
Kepada Yth.
[Nama penerima surat] [Alamat penerima surat]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama pemberi surat] [Jabatan] [Nama perusahaan]Menyatakan bahwa:
[Nama karyawan] [Jabatan] [Nama perusahaan]Telah bekerja di [nama perusahaan] sejak tanggal [tanggal mulai bekerja] sampai dengan tanggal [tanggal berhenti bekerja]. Selama bekerja, [nama karyawan] telah menunjukkan kinerja yang baik dan memenuhi semua tanggung jawab yang diberikan kepadanya.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama pemberi surat] [Jabatan]Fungsi Surat Pengalaman Kerja
Surat pengalaman kerja memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Bukti bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan
- Informasi mengenai jabatan, tanggung jawab, dan prestasi kerja
- Bukti pendukung untuk melamar pekerjaan di perusahaan lain
Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja
Untuk membuat surat pengalaman kerja, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tentukan format surat
Pilih format surat pengalaman kerja yang sesuai dengan standar yang berlaku di perusahaan Anda.
- Isi data-data yang diperlukan
Isi data-data yang diperlukan pada surat pengalaman kerja, seperti kop surat, nomor surat, nama penerima surat, alamat penerima surat, salam pembuka, isi surat, penutup surat, dan nama serta tanda tangan.
- Tandatangani surat
Surat pengalaman kerja harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di perusahaan Anda.
Berikut adalah contoh isi surat pengalaman kerja:
Isi surat
Pada bagian isi surat, Anda dapat menjelaskan informasi mengenai jabatan, tanggung jawab, dan prestasi kerja yang telah diraih oleh karyawan tersebut. Berikut adalah contoh isi surat pengalaman kerja:
Selama bekerja di [nama perusahaan], [nama karyawan] telah menunjukkan kinerja yang baik dan memenuhi semua tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Adapun jabatan dan tanggung jawab yang pernah diemban oleh [nama karyawan] adalah sebagai berikut:
- Jabatan: [jabatan]
- Tanggung jawab:
- [tanggung jawab 1]
- [tanggung jawab 2]
- [tanggung jawab 3]
Selama bekerja, [nama karyawan] juga telah meraih beberapa prestasi, antara lain:
- [prestasi 1]
- [prestasi 2]
- [prestasi 3]
Penutup
Pada bagian penutup surat, Anda dapat menyampaikan harapan Anda agar karyawan tersebut dapat sukses di masa depan. Berikut adalah contoh penutup surat pengalaman kerja:
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Hormat kami, [Nama pemberi surat] [Jabatan] Tips Membuat Surat Pengalaman Kerja
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat pengalaman kerja yang baik:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami.
- Pastikan semua data yang diisi adalah benar dan akurat.
- Mintalah kepada pejabat yang berwenang untuk menandatangani surat pengalaman kerja.