Contoh Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirimkan oleh calon pembeli kepada calon penjual dengan tujuan untuk meminta informasi mengenai barang atau jasa yang akan dibeli. Surat ini biasanya berisi informasi tentang jenis barang atau jasa yang diinginkan, jumlah barang atau jasa, serta persyaratan lainnya.
Format Surat Permintaan Penawaran
Secara umum, format surat permintaan penawaran terdiri dari beberapa bagian berikut:
- Kop surat
Kop surat berisi informasi tentang perusahaan yang mengirimkan surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo.
- Kepala surat
Kepala surat berisi tanggal surat, nomor surat, lampiran, dan alamat tujuan surat.
- Kata sambutan
Kata sambutan berisi kata pembuka sebelum menyatakan isi surat.
- Isi surat
Isi surat berisi tujuan atau esensi dari surat permintaan penawaran. Pada bagian ini, calon pembeli dapat menjelaskan informasi yang ingin diperoleh dari calon penjual, seperti jenis barang atau jasa yang diinginkan, jumlah barang atau jasa, serta persyaratan lainnya.
- Penutup
Penutup berisi salam penutup dan tanda tangan.
Berikut adalah contoh format surat permintaan penawaran:
[Nama Perusahaan] [Alamat] [Nomor telepon] [Tanggal] [Nama Perusahaan] [Alamat] [Nomor telepon]Yth. [Nama penerima]
Dengan hormat,
Kami, [nama perusahaan], bermaksud untuk mengajukan permintaan penawaran atas barang/jasa [jenis barang atau jasa] yang Bapak/Ibu tawarkan.
Berikut adalah informasi yang kami butuhkan:
- Jenis barang/jasa: [jenis barang atau jasa]
- Jumlah barang/jasa: [jumlah barang atau jasa]
- Persyaratan lainnya: [persyaratan lainnya]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran harga beserta informasi lainnya yang kami butuhkan paling lambat [tanggal].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama] [Jabatan]Contoh Surat Permintaan Penawaran
Berikut adalah contoh surat permintaan penawaran untuk pembelian komputer:
PT. Maju Jaya
Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 30
Jakarta
021-87654321
20 Juli 2023
PT. ABC
Jl. Merdeka No. 100
Bandung
Yth. Bapak/Ibu [Nama penerima]
Dengan hormat,
Kami, PT. Maju Jaya, bermaksud untuk mengajukan permintaan penawaran atas komputer yang Bapak/Ibu tawarkan.
Berikut adalah informasi yang kami butuhkan:
- Jenis komputer: PC Desktop
- Jumlah komputer: 50 unit
- Spesifikasi komputer:
- Processor: Intel Core i5-12400
- RAM: 8 GB DDR4
- Storage: SSD 512 GB
- VGA: Nvidia GeForce GTX 1650
- Monitor: LCD 24 inci
- Persyaratan lainnya:
- Garansi selama 1 tahun
- Free delivery
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran harga beserta informasi lainnya yang kami butuhkan paling lambat 31 Juli 2023.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama] [Jabatan]Tips Menulis Surat Permintaan Penawaran
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat permintaan penawaran yang baik:
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
- Pastikan informasi yang Anda berikan lengkap dan akurat.
- Gunakan tanda baca yang benar.
- Periksa kembali surat Anda sebelum dikirim.
Dengan mengikuti tips-tips tersebut, Anda dapat menulis surat permintaan penawaran yang efektif dan profesional.