Contoh Surat Permohonan Bantuan
Surat permohonan bantuan adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau lembaga untuk meminta bantuan kepada pihak lain. Bantuan tersebut bisa berupa dana, barang, atau jasa. Surat permohonan bantuan harus ditulis dengan jelas dan ringkas agar mudah dipahami oleh pihak penerima.
Format Surat Permohonan Bantuan
Surat permohonan bantuan biasanya memiliki format sebagai berikut:
- Kop surat
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Alamat tujuan
- Salam pembuka
- Isi surat
- Penutup
- Tanda tangan
Isi Surat Permohonan Bantuan
Isi surat permohonan bantuan harus memuat hal-hal berikut:
- Identitas pengirim
- Identitas penerima
- Maksud dan tujuan permohonan
- Rincian bantuan yang diminta
- Dasar permohonan
- Penutup
Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing hal yang harus ada dalam isi surat permohonan bantuan:
- Identitas pengirim
Identitas pengirim harus dicantumkan dengan jelas, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan email. Hal ini agar pihak penerima dapat menghubungi pengirim dengan mudah jika diperlukan.
- Identitas penerima
Identitas penerima juga harus dicantumkan dengan jelas, termasuk nama, alamat, dan jabatan. Hal ini agar pihak penerima dapat mengetahui kepada siapa surat tersebut ditujukan.
- Maksud dan tujuan permohonan
Maksud dan tujuan permohonan harus ditulis dengan jelas dan singkat agar pihak penerima dapat memahami apa yang diminta oleh pengirim.
- Rincian bantuan yang diminta
Rincian bantuan yang diminta harus ditulis dengan jelas dan detail, termasuk jenis, jumlah, dan spesifikasi bantuan yang dibutuhkan.
- Dasar permohonan
Dasar permohonan dapat berupa peraturan, kebijakan, atau alasan lain yang menjadi landasan pengirim untuk mengajukan permohonan bantuan.
- Penutup
Penutup surat permohonan bantuan biasanya berisi ucapan terima kasih dan harapan agar permohonan dapat diterima.
Contoh Surat Permohonan Bantuan
Berikut ini adalah contoh surat permohonan bantuan yang ditulis oleh seorang mahasiswa untuk meminta bantuan dana untuk kegiatan penelitian:
[Kop surat] [Nomor surat] [Tanggal surat] [Alamat tujuan]Yth. [Nama penerima] [Jabatan penerima] [Nama instansi] [Alamat instansi]
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [nama pengirim], mahasiswa [nama jurusan] di [nama universitas]. Saya sedang melakukan penelitian berjudul [judul penelitian]. Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan penelitian].
Untuk keperluan penelitian tersebut, saya membutuhkan bantuan dana sebesar [jumlah dana] rupiah. Dana tersebut akan digunakan untuk [rincian penggunaan dana].
Berikut ini adalah rincian rencana penggunaan dana:
- [Rincian penggunaan dana]
Berdasarkan peraturan [nama peraturan], mahasiswa yang melakukan penelitian berhak untuk mendapatkan bantuan dana. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak/Ibu.
Atas bantuan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama pengirim]
Tips Menulis Surat Permohonan Bantuan
Berikut ini adalah beberapa tips untuk menulis surat permohonan bantuan yang baik dan benar:
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas
Surat permohonan bantuan harus ditulis dengan bahasa yang jelas dan ringkas agar mudah dipahami oleh pihak penerima. Hindari penggunaan bahasa yang berbelit-belit atau terlalu formal.
- Gunakan tata bahasa yang benar
Pastikan surat permohonan bantuan ditulis dengan tata bahasa yang benar agar terlihat profesional.
- Cek ulang surat sebelum dikirim
Pastikan surat permohonan bantuan sudah diperiksa ulang dengan cermat sebelum dikirim. Hal ini untuk memastikan bahwa surat tersebut tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang salah.