Contoh Surat Pesanan Barang: Pengertian, Isi, dan Format
Surat pesanan adalah surat yang dikirimkan oleh pembeli kepada penjual untuk memesan barang atau jasa. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis atas transaksi pembelian yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
Pengertian Surat Pesanan
Surat pesanan dapat didefinisikan sebagai berikut:
- Pengertian umum: Surat untuk memesan suatu barang ke sebuah perusahaan.
- Pengertian menurut Binti Mahtumah: Surat dari pembeli kepada penjual yang berisi pesanan barang.
- Pengertian menurut Joko Pramono: Surat beli.
Isi Surat Pesanan
Isi surat pesanan biasanya mencakup informasi berikut:
- Identitas pembeli: Nama, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya dari pihak yang membeli.
- Identitas penjual: Nama, alamat, dan kontak dari pihak yang menjual barang.
- Deskripsi lengkap barang yang ingin dibeli: Nama barang, spesifikasi teknis, ukuran, jumlah, dan lain-lain.
- Harga barang: Harga per unit atau harga total barang.
- Metode pembayaran: Cara pembayaran yang akan digunakan oleh pembeli.
- Syarat dan ketentuan: Syarat dan ketentuan yang berlaku dalam transaksi pembelian, seperti syarat pengiriman, pengembalian barang, dan lain-lain.
Format Surat Pesanan
Format surat pesanan tidak ada standar yang baku. Namun, secara umum, surat pesanan memiliki format sebagai berikut:
- Kop surat: Kop surat berisi identitas perusahaan atau instansi yang mengirimkan surat.
- Tanggal: Tanggal surat ditulis di sebelah kanan atas.
- Nomor surat: Nomor surat ditulis di sebelah kiri atas.
- Perihal: Perihal surat ditulis di bawah nomor surat.
- Isi surat: Isi surat berisi informasi yang diperlukan sesuai dengan tujuan surat.
- Penutup surat: Penutup surat berisi salam dan tanda tangan.
- Tembusan: Tembusan surat berisi nama pihak-pihak yang perlu mengetahui isi surat.
Contoh Surat Pesanan
Berikut adalah contoh surat pesanan barang:
[Kop Surat] [Nama Perusahaan] [Alamat] [Nomor Telepon] [Tanggal] [Nomor Surat] [Perihal]Surat Pesanan Barang
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan] [Alamat] [Nomor Telepon]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Perusahaan] bermaksud memesan barang-barang berikut:
| Nama Barang | Jumlah | Harga | Total |
|---|---|---|---|
| Laptop Asus Vivobook A415EA | 10 | Rp10.000.000 | Rp100.000.000 |
| Printer Canon Pixma G2010 | 5 | Rp1.500.000 | Rp7.500.000 |
| Flashdisk Sandisk 64GB | 20 | Rp100.000 | Rp2.000.000 |
Total harga barang yang dipesan adalah Rp139.500.000. Pembayaran akan kami lakukan dengan cara transfer ke rekening bank Anda sebesar 50% dari total harga barang. Sisanya akan kami bayarkan setelah barang diterima.
Mohon barang tersebut dikirimkan ke alamat berikut:
[Alamat]Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama] [Jabatan]
Tips Menulis Surat Pesanan
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat pesanan yang baik dan benar:
- Gunakan bahasa yang formal dan jelas.
- Tuliskan informasi dengan lengkap dan akurat.
- Periksa kembali surat pesanan sebelum dikirimkan.
Dengan mengikuti tips-tips tersebut, Anda dapat menulis surat pesanan yang dapat menjadi bukti tertulis yang sah atas transaksi pembelian yang telah disepakati.