Job Desk Admin

Job Desk Admin: Tugas, Skill, dan Kompetensi yang Diperlukan

Administrasi adalah salah satu bidang yang penting dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Seorang admin memiliki peran penting dalam mengelola berbagai hal yang berkaitan dengan administrasi, mulai dari data, dokumen, hingga urusan-urusan operasional lainnya.

Job desk admin adalah deskripsi pekerjaan yang menjelaskan tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi yang diperlukan untuk posisi tersebut. Job desk admin dapat berbeda-beda tergantung pada jenis perusahaan atau organisasi tempatnya bekerja. Namun, secara umum, job desk admin mencakup beberapa tugas berikut:

• Mengelola data dan dokumen

Salah satu tugas utama admin adalah mengelola data dan dokumen perusahaan. Tugas ini mencakup berbagai hal, seperti:

* Mengumpulkan dan mengolah data * Melakukan input data ke dalam sistem * Menyimpan dan mengarsipkan dokumen * Mencari dan mengambil data atau dokumen yang dibutuhkan 

• Mengatur urusan operasional

Admin juga memiliki tugas untuk mengatur urusan operasional perusahaan, seperti:

* Menerima dan menindaklanjuti telepon * Menjawab surat atau email * Membuat janji temu * Mengatur perjalanan bisnis * Menyiapkan perlengkapan kantor 

• Membantu pekerjaan karyawan lain

Admin juga dapat membantu pekerjaan karyawan lain, seperti:

* Melaksanakan tugas-tugas administratif yang dibutuhkan * Menyiapkan bahan presentasi * Membantu dalam penelitian 

Skill dan Kompetensi yang Diperlukan

Untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik, seorang admin perlu memiliki berbagai skill dan kompetensi, antara lain:

• Kemampuan komunikasi

Admin perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan. Kemampuan ini diperlukan untuk berkomunikasi dengan karyawan lain, pelanggan, atau mitra bisnis.

• Kemampuan organisasi

Admin perlu memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk dapat mengelola berbagai tugas dan tanggung jawabnya. Kemampuan ini diperlukan untuk mengatur waktu, menyelesaikan tugas tepat waktu, dan menghindari kesalahan.

• Kemampuan teknis

Admin perlu memiliki kemampuan teknis yang memadai untuk dapat menggunakan berbagai perangkat dan aplikasi yang dibutuhkan, seperti komputer, printer, dan aplikasi pengolah kata.

• Kemampuan interpersonal

Admin perlu memiliki kemampuan interpersonal yang baik untuk dapat bekerja sama dengan orang lain secara efektif.

• Kemampuan problem solving

Admin perlu memiliki kemampuan problem solving untuk dapat menyelesaikan masalah yang muncul dalam pekerjaannya.

Jenis-Jenis Job Desk Admin

Job desk admin dapat dibagi menjadi beberapa jenis, antara lain:

• Admin umum

Admin umum adalah admin yang memiliki tugas dan tanggung jawab yang umum, seperti yang telah disebutkan di atas.

• Admin keuangan

Admin keuangan bertanggung jawab untuk mengelola keuangan perusahaan, seperti:

* Membuat laporan keuangan * Menerima dan membayar tagihan * Mengelola arus kas 

• Admin gudang

Admin gudang bertanggung jawab untuk mengelola gudang perusahaan, seperti:

* Menerima dan menyimpan barang * Mencatat keluar masuknya barang * Membuat laporan persediaan barang 

• Admin pemasaran

Admin pemasaran bertanggung jawab untuk membantu kegiatan pemasaran perusahaan, seperti:

* Menyiapkan bahan promosi * Melakukan follow up pelanggan * Menganalisis data penjualan 

• Admin human resources

Admin human resources bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia perusahaan, seperti:

* Menyiapkan dokumen rekrutmen * Melakukan administrasi kepegawaian * Mengatur pelatihan karyawan 

Tips untuk Menjadi Admin yang Baik

Berikut adalah beberapa tips untuk menjadi admin yang baik:

• Bersikaplah profesional

Admin adalah bagian dari perusahaan atau organisasi, oleh karena itu penting untuk bersikap profesional dalam bekerja. Hal ini berarti memiliki penampilan yang rapi, tepat waktu, dan menyelesaikan tugas dengan baik.

• Pelajari keterampilan baru

Keterampilan yang dimiliki oleh admin akan terus berkembang seiring dengan perkembangan teknologi dan bisnis. Oleh karena itu, penting untuk terus belajar dan mengembangkan keterampilan baru untuk dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

• Bersedia untuk bekerja keras

Pekerjaan admin sering kali menuntut kerja keras dan dedikasi. Oleh karena itu, penting untuk bersedia bekerja keras dan disiplin dalam bekerja.

• Bersedia untuk belajar

Admin perlu terus belajar untuk dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya. Hal ini dapat dilakukan dengan mengikuti pelatihan atau kursus, atau dengan membaca buku atau artikel yang berkaitan dengan bidang administrasi.

Kesimpulan

Job desk admin adalah deskripsi pekerjaan yang menjelaskan tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi yang diperlukan untuk posisi tersebut. Job desk admin dapat berbeda-beda tergantung pada jenis perusahaan atau organisasi tempatnya bekerja.

Untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik, seorang admin perlu memiliki berbagai skill