Contoh Surat Penawaran Kerjasama
Surat penawaran kerjasama merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk menawarkan kerjasama kepada suatu pihak. Surat ini merupakan komunikasi awal yang dilakukan sebelum pihak-pihak menjalin kerjasama. Tidak hanya itu, surat penawaran kerjasama ini juga memiliki fungsi sebagai bentuk penawaran yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Dalam penulisan surat penawaran kerjasama, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, antara lain:
- Kop surat
Kop surat berisi nama perusahaan pengirim, alamat pengirim, dan kontak yang bisa dihubungi. Kop surat berfungsi untuk memberikan informasi identitas perusahaan pengirim kepada pihak penerima surat.
- Kepala surat
Kepala surat berisi tanggal pembuatan, nomor surat, lampiran, perihal, dan alamat tujuan. Kepala surat berfungsi untuk memberikan informasi penting kepada pihak penerima surat, seperti tanggal pembuatan surat, nomor surat, lampiran yang disertakan, perihal surat, dan alamat tujuan surat.
- Pembuka
Pembuka berisi salam pembuka dan penjelasan singkat alasan Anda mengirimkan surat ini. Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat penawaran kerjasama adalah "Dengan hormat".
- Isi surat
Isi surat berisi penjelasan penawaran kerjasama yang Anda tawarkan beserta keterangan lainnya, seperti teknisnya, manfaat, pembagian laba, dan sebagainya. Isi surat harus ditulis dengan jelas dan ringkas agar mudah dipahami oleh pihak penerima surat.
- Penutup
Penutup berisi harapan dan ucapan terima kasih. Harapan yang disampaikan dalam surat penawaran kerjasama biasanya adalah harapan agar pihak penerima surat dapat mempertimbangkan penawaran yang diberikan.
Berikut adalah contoh surat penawaran kerjasama:
[Kop Surat] [Kepala Surat]Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Berkaitan dengan adanya kegiatan [nama kegiatan], kami [nama perusahaan] yang bergerak di bidang [bidang usaha] di [kota/kabupaten] ingin menawarkan kerja sama kepada Bapak/Ibu berupa [jenis kerja sama].
Rincian mengenai kerja sama tersebut tercantum pada lampiran 1.1. Kerja sama ini kami yakini akan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak, karena kami memiliki pengalaman dan keahlian di bidang [bidang usaha] yang dapat mendukung kegiatan [nama kegiatan] yang Bapak/Ibu selenggarakan.
Demikian surat penawaran kerjasama ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Nama Perusahaan]
Contoh surat penawaran kerjasama di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Anda dapat menambahkan atau mengurangi informasi yang diperlukan sesuai dengan jenis kerjasama yang Anda tawarkan.
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat penawaran kerjasama yang baik:
- Lakukan riset terlebih dahulu
Sebelum membuat surat penawaran kerjasama, lakukan riset terlebih dahulu tentang perusahaan yang akan Anda ajak kerjasama. Hal ini penting untuk mengetahui kebutuhan dan tujuan perusahaan tersebut.
- Tulis surat dengan jelas dan ringkas
Surat penawaran kerjasama harus ditulis dengan jelas dan ringkas agar mudah dipahami oleh pihak penerima surat. Hindari penggunaan bahasa yang berbelit-belit atau jargon yang tidak umum.
- Tentukan target pasar yang tepat
Tentukan target pasar yang tepat untuk surat penawaran kerjasama Anda. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat tersebut akan sampai kepada orang yang tepat.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan
Perhatikan tata bahasa dan ejaan dalam surat penawaran kerjasama Anda. Hal ini penting untuk menjaga profesionalitas surat tersebut.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat membuat surat penawaran kerjasama yang baik dan efektif.