Contoh Surat Izin: Pengertian, Jenis, dan Cara Membuatnya
Surat izin adalah surat yang digunakan untuk memohon izin kepada seseorang atau lembaga tertentu untuk tidak melakukan atau menghadiri suatu kegiatan. Surat izin dapat digunakan dalam berbagai keperluan, baik di lingkungan sekolah, kantor, maupun masyarakat umum.
Pengertian Surat Izin
Surat izin adalah surat yang bersifat resmi dan digunakan untuk memohon izin kepada seseorang atau lembaga tertentu untuk tidak melakukan atau menghadiri suatu kegiatan. Surat izin biasanya berisi informasi tentang nama pengirim, nama penerima, tanggal surat, alasan izin, dan tanda tangan pengirim.
Jenis-Jenis Surat Izin
Berdasarkan tujuan penggunaannya, surat izin dapat dibagi menjadi beberapa jenis, yaitu:
- Surat izin tidak masuk sekolah
- Surat izin tidak masuk kerja
- Surat izin untuk menghadiri acara keluarga
- Surat izin untuk mengikuti kegiatan organisasi
- Surat izin untuk melakukan perjalanan dinas
Cara Membuat Surat Izin
Cara membuat surat izin secara umum adalah sebagai berikut:
- Tuliskan kop surat
Jika surat izin ditujukan kepada lembaga tertentu, maka perlu dicantumkan kop surat di bagian atas surat. Kop surat berisi informasi tentang nama dan alamat lembaga yang dituju.
- Tuliskan isi surat
Isi surat izin harus memuat informasi yang jelas dan lengkap, yaitu:
- Nama pengirim
- Nama penerima
- Tanggal surat
- Alasan izin
- Tanda tangan pengirim
- Tuliskan salam penutup
Salam penutup biasanya berupa salam pembuka yang disesuaikan dengan tujuan surat izin.
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah:
Yth. Bapak/Ibu Guru
Sekolah Dasar Negeri 01 Bandung
Dengan hormat,
Dengan surat ini saya,
Nama: Andi
Kelas: VI
memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti pelajaran di sekolah pada hari Senin, 3 Januari 2024, dikarenakan sakit.
Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi