Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Surat pengunduran diri adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk menyatakan keinginannya untuk berhenti dari pekerjaan di sebuah perusahaan. Surat ini biasanya dibuat dengan bahasa yang formal dan sopan, serta berisi informasi penting seperti alasan pengunduran diri, tanggal efektif pengunduran diri, dan ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan.
Mengapa Penting Membuat Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan?
Surat pengunduran diri yang baik dan sopan penting untuk dibuat karena beberapa alasan berikut:
- Menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Surat pengunduran diri yang baik dan sopan akan menunjukkan bahwa Anda adalah karyawan yang profesional dan bertanggung jawab. Hal ini akan membuat perusahaan memiliki kesan yang baik tentang Anda, bahkan setelah Anda berhenti bekerja.
- Mempermudah proses pemindahan tanggung jawab. Surat pengunduran diri yang baik dan sopan akan memberi perusahaan waktu yang cukup untuk mencari pengganti Anda dan memindahkan tanggung jawab Anda kepada karyawan lain.
- Memperoleh hak-hak karyawan. Surat pengunduran diri yang baik dan sopan dapat membantu Anda untuk memperoleh hak-hak karyawan Anda, seperti sisa cuti tahunan, uang pesangon, dan sebagainya.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengunduran diri:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau kasar.
- Jelaskan alasan pengunduran diri Anda dengan singkat dan jelas. Anda tidak perlu menjelaskan alasan pengunduran diri Anda secara detail, tetapi Anda harus menjelaskannya dengan singkat dan jelas.
- Tentukan tanggal efektif pengunduran diri Anda. Tanggal efektif pengunduran diri adalah tanggal di mana Anda akan berhenti bekerja dari perusahaan.
- Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan. Ucapan terima kasih ini akan menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan kepada Anda.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan:
Yth. [Nama Pimpinan Perusahaan] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda] NIK: [NIK Anda] Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Pengunduran diri ini saya lakukan dengan hormat dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan menimbulkan ketidaknyamanan bagi perusahaan. Oleh karena itu, saya bersedia untuk bekerja hingga tanggal [tanggal efektif pengunduran diri].
Selama bekerja di perusahaan ini, saya telah banyak belajar dan mendapatkan pengalaman yang sangat berharga. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Tips Membuat Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan:
- Buatlah surat pengunduran diri dengan tulisan tangan yang rapi dan jelas.
- Cek kembali surat pengunduran diri Anda sebelum mengirimkannya. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau kesalahan tata bahasa.
- Segera kirimkan surat pengunduran diri Anda kepada perusahaan.