Pembuatan Surat Undangan Tersebut Adalah
Surat undangan adalah surat yang dibuat untuk mengundang seseorang atau pihak lain untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan. Surat undangan dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi.
Surat undangan resmi adalah surat undangan yang dibuat oleh suatu instansi atau lembaga untuk kepentingan dinas. Surat undangan resmi biasanya memiliki unsur-unsur sebagai berikut:
- Kop surat
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Lampiran surat
- Perihal surat
- Alamat surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Penutup surat
- Identitas pengirim
Pembuatan surat undangan resmi harus dilakukan dengan cermat dan memperhatikan semua unsur-unsur yang ada. Berikut adalah 10 pertanyaan dan penyelesaian yang berkaitan dengan pembuatan surat undangan resmi:
1. Siapa yang berhak membuat surat undangan resmi?
Yang berhak membuat surat undangan resmi adalah instansi atau lembaga yang memiliki kepentingan dinas. Misalnya, instansi pemerintah, perusahaan, organisasi, atau lembaga pendidikan.
2. Apa tujuan pembuatan surat undangan resmi?
Tujuan pembuatan surat undangan resmi adalah untuk mengundang seseorang atau pihak lain untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan yang bersifat formal. Misalnya, rapat, seminar, workshop, atau acara kedinasan lainnya.
3. Apa saja unsur-unsur yang harus ada dalam surat undangan resmi?
Unsur-unsur yang harus ada dalam surat undangan resmi adalah sebagai berikut:
- Kop surat
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Lampiran surat
- Perihal surat
- Alamat surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Penutup surat
- Identitas pengirim
4. Bagaimana cara penulisan kop surat pada surat undangan resmi?
Kop surat adalah bagian surat yang berisi nama instansi atau lembaga pengirim, alamat, nomor telepon, dan logo. Kop surat harus ditulis dengan jelas dan rapi.
5. Bagaimana cara penulisan nomor surat pada surat undangan resmi?
Nomor surat adalah nomor urut surat yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga pengirim. Nomor surat harus ditulis dengan jelas dan rapi.
6. Bagaimana cara penulisan tanggal surat pada surat undangan resmi?
Tanggal surat adalah tanggal surat dibuat. Tanggal surat harus ditulis dengan jelas dan rapi.
7. Bagaimana cara penulisan lampiran surat pada surat undangan resmi?
Lampiran surat adalah dokumen atau berkas yang disertakan dalam surat. Lampiran surat harus ditulis dengan jelas dan rapi.
8. Bagaimana cara penulisan perihal surat pada surat undangan resmi?
Perihal surat adalah pokok bahasan surat. Perihal surat harus ditulis dengan jelas dan singkat.
9. Bagaimana cara penulisan alamat surat pada surat undangan resmi?
Alamat surat adalah alamat orang atau pihak yang diundang. Alamat surat harus ditulis dengan jelas dan lengkap.
10. Bagaimana cara penulisan salam pembuka, isi surat, penutup surat, dan identitas pengirim pada surat undangan resmi?
Salam pembuka, isi surat, penutup surat, dan identitas pengirim harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
Berikut adalah contoh surat undangan resmi:
Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
[Nama penerima] [Alamat penerima]Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri rapat komite sekolah yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: Selasa, 20 Juli 2023
- Pukul: 10.00 WIB
- Tempat: Ruang Rapat SD Harapan Bangsa
Rapat ini akan membahas pembangunan fasilitas sekolah.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SD Harapan Bangsa
[Nama terang] [NIP]