Undangan Rapat Via WA: Cara Membuat dan Contoh
Di era digital seperti sekarang, komunikasi melalui aplikasi pesan instan, seperti WhatsApp (WA), sering digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk rapat dan pertemuan. Dengan menggunakan WA, kita dapat mengundang orang lain untuk rapat dengan mudah dan cepat.
Untuk membuat undangan rapat via WA, kita perlu memperhatikan beberapa hal berikut:
- Subjek undangan yang jelas
Subjek undangan sebaiknya berisi informasi singkat tentang rapat, seperti tanggal, waktu, dan tema rapat. Hal ini akan memudahkan penerima undangan untuk memahami maksud dari undangan tersebut.
- Isi undangan yang lengkap
Isi undangan harus memuat informasi-informasi penting tentang rapat, seperti:
* **Tanggal dan waktu rapat** * **Tempat rapat** * **Tema rapat** * **Agenda rapat** * **Informasi penting lainnya (jika ada)** - Bahasa yang sopan
Meskipun rapat via WA bersifat informal, kita tetap harus menggunakan bahasa yang sopan dalam undangan tersebut. Hal ini akan menunjukkan rasa hormat kita kepada penerima undangan.
Berikut adalah contoh undangan rapat via WA:
Subjek: Undangan Rapat Sosialisasi
Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Sehubungan dengan rencana sosialisasi program kerja baru perusahaan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri rapat sosialisasi yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: 20 Juli 2023
- Waktu: 10.00 – 12.00 WIB
- Tempat: Ruang Rapat Utama
Agenda rapat:
* Pembukaan * Pengenalan program kerja baru * Tanya jawab Demi kelancaran rapat, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i tepat waktu.
Terima kasih.
Selain contoh di atas, kita juga dapat membuat undangan rapat via WA dengan desain yang menarik. Kita dapat menggunakan aplikasi pembuat kartu undangan atau meminta bantuan desainer grafis.
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat undangan rapat via WA yang menarik:
- Gunakan gambar atau foto yang menarik
- Gunakan warna-warna yang cerah dan menarik perhatian
- Tulislah kalimat-kalimat yang singkat dan padat
Dengan mengikuti tips-tips di atas, kita dapat membuat undangan rapat via WA yang efektif dan sopan. Undangan yang efektif akan membantu memastikan bahwa rapat berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.